各有关毕业生：

为做好我校高等学历继续教育（以下简称“成教”）毕业生毕业证书遗失后的学历证明书补办工作，维护毕业生合法权益，根据《西华师范大学成人高等教育学籍学历证明办理规定（试行）》，现将有关事项通知如下。

一、补办对象与证明书效力

我校成教已取得毕业证书的毕业生，因毕业证书遗失或损坏，可申请补办毕业证明书。毕业证明书与原毕业证书具有同等效力。

二、所需材料

1.《西华师范大学成人高等教育毕业证明书申请表》一份（可在继续教育学院网站下载或到继续教育学院招生服务中心领取）；

2.本人近期小两寸蓝底证件照三张；

3.学校档案部门出具的证明材料一份（用于核验原毕业证书编号及学历信息）；申请人（或受委托人）持身份证原件（或委托书）复印件到行署校区档案管理科查询原毕业证书编号，由档案馆出具学历加盖公章的编号证明材料；

4.本人身份证正反面彩色复印件一份（复印于同一A4纸）；

5.委托他人代办的，还须额外提交：委托书（写明委托事宜、委托人与受委托人身份证号及联系方式），以及委托人和受委托人的身份证复印件各两份。

三、办理流程

1.申请人（或受委托人）将上述全部材料备齐后提交至继续教育学院招生服务中心（行署校区综合楼415办公室）；

2.招生服务中心对材料进行初审，初审合格后报学院及学校审批；

3.审批合格后，由招生服务中心完成毕业证明书的制作和署章；

4.申请人按招生服务中心通知的时间，持本人身份证原件到招生服务中心领取；委托代领的，须出示委托书及代领人身份证原件。

四、办理时间与地点

1.办理时间毕业证明书每月工作时间集中办理一次，材料提交截止时间为每月10日（遇节假日顺延）。寒暑假期间不办理毕业证明书。

2.办理地点：西华师范大学行署校区综合楼415办公室（继续教育学院招生服务中心

3.咨询电话：招生服务中心电话：0817-2314317（巨老师），档案咨询电话：0817-2314494（行署校区档案管理科）。

五、注意事项

1.申请人须确保所提交材料真实、准确。经核查存在弄虚作假情形的，不予办理，已办理的予以撤销并追究相应责任。

2.照片须为近6个月内拍摄的正面免冠小两寸蓝底证件照，不得使用翻拍、合成或过度修图的照片。

3.原毕业证书编号须以学校档案馆记载为准，不得以学信网截图替代档案部门证明材料。

4.毕业证明书办理过程中，招生服务中心不收取任何费用。申请人应通过本通知公布的官方渠道办理，切勿轻信校外中介，谨防受骗。

5.本通知未尽事宜，由继续教育学院招生服务中心负责解释。

继续教育学院招生服务中心

【成科进修学校温馨提醒】

1.申请表提前准备：可在继续教育学院网站下载，或到招生服务中心领取，建议提前填写完整再提交。

2.档案证明先去档案管理科：需先查询原毕业证书编号，由档案馆出具加盖公章的编号证明；该证明用于核验原毕业证书编号及学历信息。

3.委托书要素要写全：须写明委托事宜、委托人与受委托人身份证号及联系方式，签字并加盖手印；双方身份证复印件各2份，不要少交。

4.照片要求严：近6个月内正面免冠小两寸蓝底证件照3张，不得翻拍、合成或过度修图。

5.审批制作需要时间：材料初审合格后还要报学院及学校审批，审批合格后才制作、署章；请按招生服务中心通知时间领取，不要自行提前前往。

6.时间节点再确认：每月10日截止（遇节假日顺延），寒暑假不办理；建议提交前拨打0817-2314317确认，避免跑空。

7.编号只认档案馆：原毕业证书编号以学校档案馆记载为准，不得用学信网截图替代档案部门证明材料。

8.免费办理、谨防中介：招生服务中心不收取任何费用，请走官方渠道，统一使用邮政EMS快递邮寄，邮费自理；未尽事宜由继续教育学院招生服务中心负责解释。

若有疑问可咨询我校西华师范大学成教教务潘老师：18683781291。

请学员相互转告，提前准备。具体以学校通知及招生服务中心解释为准。

西华师范大学继续教育学院关于补办高等学历继续教育学历证明书的通知 

信息来源：西华师大继续教育